Ya sea que dirija una pequeña empresa o sea un profesional independiente, ya sabe que cobrar los pagos a tiempo es un desafío.

De hecho, más del 39% de las facturas se pagan tarde en los EE. UU., Y el 61% de los pagos atrasados se producen debido a facturas incorrectas.

Aquí es donde entra en juego el mejor software de facturación .

El software de facturación le ayuda a generar facturas precisas, hacer un seguimiento automático con los clientes, realizar facturas recurrentes y ayudar a los procesos contables y fiscales de su pequeña empresa.

Ya sea que trabaje desde su casa como un profesional independiente o dirija una gran empresa, contar con una herramienta de facturación eficiente contribuye en gran medida a generar más ingresos y cerrar las ventas.

Para ayudarlo a tomar su decisión final, probé, clasifiqué y revisé algunas de las mejores herramientas de facturación para probar este año.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de facturación?

Aquí están mis mejores opciones para el mejor software de facturación para usar este año.

1. FreshBooks .

FreshBooks: el mejor software de facturación

FreshBooks es una de las herramientas de facturación más populares en esta lista. Es capaz de realizar muchas tareas automatizadas, incluidos recordatorios de facturas y cobro de pagos. También lo ayuda a realizar un seguimiento de las finanzas de su negocio a través de informes perspicaces que lo ayudan a tomar decisiones más inteligentes.

Mejor para:

Es mejor para las empresas que desean la herramienta más capaz y no quieren perder mucho tiempo en la facturación.

Características clave

  • Seguimiento de gastos: realice un seguimiento eficiente de los gastos según los requisitos del cliente. También puede agregar fácilmente un componente de gastos a cualquier factura como parte del reembolso.
  • Interfaz de usuario simple: viene con una interfaz de usuario moderna que promueve la colaboración fácil con los miembros del equipo. Su tablero rediseñado ofrece excelentes capacidades de personalización.
  • Aplicación móvil: viene con aplicaciones móviles altamente funcionales para mantenerse conectado con clientes y equipos remotos todo el tiempo. Además, puede tomar fotografías de recibos para crear facturas sobre la marcha.
  • Informes financieros: le ayuda a obtener un fácil acceso a todos los informes financieros cruciales generados por Freshbooks en su tablero. También proporciona informes intuitivos con codificación de colores para salvarlo del dolor de cabeza del crujido de números.

Pros:

  • Le permite agregar fácilmente la herramienta de gastos a su cuenta bancaria para realizar un seguimiento de los gastos
  • Viene con una función automatizada de seguimiento de pagos atrasados
  • Chatee con clientes y miembros del equipo sobre la marcha a través de aplicaciones móviles
  • Le permite cobrar cargos por pagos atrasados automáticamente en una factura
  • Enviar recordatorio automatizado y personalizado
  • Le permite crear propuestas y estimaciones personalizadas fácilmente y permite a los clientes aprobar con un solo clic
  • Realice un seguimiento del tiempo de su equipo dedicado a un proyecto en particular a través del temporizador
  • Le permite crear facturas en varios idiomas
  • Garantiza una colaboración fluida al brindar acceso selectivo a los archivos a diferentes partes

Contras:

  • No apto para empresas complejas o grandes
  • No le permite acceder a informes sobre la marcha

Precios :

Sus planes pagos varían de $ 15 a $ 50 por mes en función de sus planes Lite, Plus y Premium.

2. QuickBooks .

QuickBooks Enterprise

QuickBooks es otro software de facturación popular que consolida de manera eficiente sus datos contables para ayudarlo a monitorear todas las transacciones de manera eficiente. Además, garantiza el acceso a los módulos de ventas y gestión de clientes, lo que le permite manejar todas las facturas en un solo lugar.

Mejor para:

Esta herramienta es adecuada para empresas medianas que están experimentando un rápido crecimiento.

Características clave

  • Integración perfecta: con soporte para más de 180 integraciones de terceros, ofrece capacidades de integración robustas con las aplicaciones existentes de su negocio.
  • Soluciones específicas de la industria: Ofrece soluciones de contabilidad específicas de la industria para cumplir con los requisitos comerciales específicos para acelerar el proceso de integración con el sistema nativo.
  • Informes automatizados: personalice fácilmente informes, programe en un calendario y envíelos a diferentes partes interesadas. También ofrece plantillas específicas de negocio para una personalización eficiente.
  • Administrador de archivos: garantice el control de versiones, almacene las contraseñas de los clientes de forma segura, organice todos los archivos QuickBooks de los clientes y actualice fácilmente los archivos comerciales de los clientes en lotes.

Pros:

  • Comience la reconciliación al instante con todas las herramientas de contadores presentes en el Centro de Contadores
  • Reclasifique fácilmente montones de datos de transacciones y rectifique pagos incorrectos de impuestos
  • Borrar los fondos no depositados a través de una sola pantalla
  • Enviar instantáneamente entradas de diario al cliente con los cambios requeridos
  • Obtenga acceso a informes inmersivos a través de herramientas de consumo fáciles de leer
  • Consolide de manera eficiente varias facturas en un solo correo electrónico para que los clientes puedan realizar pagos fácilmente

Contras:

  • La atención al cliente no es eficiente
  • Es un poco más caro que otras opciones de facturación

Precios:

Su costo de suscripción anual comienza desde $ 1,091 y sube a $ 1,746.

3. Xero .

Foto de portada de Xero

Xero es un software de facturación en línea para empresas que funciona bien desde cualquier ubicación. Viene equipado con características impresionantes, que incluyen recordatorios automáticos, plantillas personalizables y opciones de pago en línea. Además de eso, ofrece seguridad de datos robusta para todas las facturas compartidas.

Mejor para:

Xero ofrece una excelente experiencia del cliente con una prueba gratuita. Es bueno para las empresas y para los profesionales que buscan probar la solución de software antes de realizar su compra final.

Características clave

  • Transacciones simplificadas: Aproveche su modelo de aprobación múltiple y autenticación de dos factores para minimizar las posibilidades de fraude financiero.
  • Gestión de inventario: le permite realizar un seguimiento de su inventario y mantener registros detallados. Estos registros incluyen costos de compra, descripciones, cotizaciones comprometidas, estado fiscal, entre otros.
  • Fácil de usar: viene con un panel de control fácil de usar que lo ayuda a monitorear fácilmente los estados de facturación de toda la empresa.
  • Integración con una gran cantidad de herramientas: Ofrece una integración confiable con una gran cantidad de soluciones populares de terceros, incluyendo Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deputy, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, entre otros.

Pros:

  • Controle fácilmente las órdenes de compra, clasifique las facturas como redactadas, o en espera de aprobación y pago, o demoras
  • Haga una comparación eficiente de las finanzas a través de gráficos interactivos
  • Le permite reducir la entrada de datos repetitivos
  • Agilice la generación de facturas aprovechando las plantillas de facturas existentes y configurando la facturación recurrente
  • Envíe fácilmente facturas desde su tableta o teléfono inteligente
  • Incruste la opción ‘Pagar ahora’ en su factura en línea para permitir que el cliente realice pagos instantáneamente
  • Agregue fácilmente sus costos y gastos en una factura

Contras:

  • Ofrece opciones de informes limitadas
  • Todas las soluciones de pago digital requieren una suscripción paga

Precios:

Sus planes de suscripción mensual comienzan desde $ 9 y llegan hasta $ 60. También obtienes una prueba gratuita de 30 días que viene con todas las características.

4. Zoho Invoice .

Factura de Zoho

Zoho es uno de los mejores programas de facturación para pequeñas empresas. Permite a las pequeñas empresas crear y enviar facturas profesionales automáticamente. La buena noticia es que permite la facturación en varios países y permite el envío de facturas recurrentes con la marca adecuada.

Mejor para:

Zoho Invoice funciona mejor para propietarios de pequeñas empresas que buscan funciones de facturación simples y efectivas.

Características clave

  • Precisión decimal: es capaz de registrar facturas en monedas extranjeras con precisión decimal. Los clientes pueden realizar fácilmente el pago en línea solo a través de facturas.
  • Seguimiento del tiempo: rastree fácilmente los gastos y el tiempo para hacer un seguimiento de los pagos y realizar un seguimiento de las finanzas en gráficos visuales inmersivos.
  • Datos: con Zoho, puede administrar todos los datos y almacenarlos en el servidor local y en centros de datos externos confiables. También puede recuperar estos datos en cualquier momento. Además, realiza copias de seguridad automáticas de los datos regularmente.
  • Revisión de información comercial: revise fácilmente toda la información comercial de un vistazo, incluida la venta de productos y servicios o clientes que regularmente realizan pagos puntuales.

Pros:

  • Ofrece soporte con múltiples pasarelas de pago, incluyendo PayPal, Stripe y más
  • Envíe sus facturas con la marca adecuada a través de plantillas fácilmente personalizables
  • Automatice las tareas recurrentes, incluido el envío de facturas o recordatorios
  • Viene con un plan gratuito para siempre que cualquier usuario autónomo (con menos de cinco clientes) puede aprovechar
  • Ofrece una arquitectura de API abierta para una fácil integración con las aplicaciones comerciales existentes
  • Le permite crear fácilmente proyectos a partir de estimaciones y convertirlos en una factura
  • Puede realizar un seguimiento del tiempo, leer informes y crear facturas sobre la marcha con su eficiente aplicación móvil

Contras:

  • Las aplicaciones móviles no tienen todas las características de un sitio web
  • La integración con algunas aplicaciones de terceros es compleja

Precios:

Los planes pagados comienzan desde $ 9 por mes y varían hasta $ 29 por mes.

Si desea funciones de cuentas por cobrar y cuentas por pagar más avanzadas, también puede consultar un producto similar: Zoho Books.

5. Wave .

Wave: potente software de facturación

Wave es otro poderoso software de facturación en esta lista. Permite a las pequeñas empresas crear y enviar facturas profesionales en cuestión de segundos fácilmente. También le ayuda a rastrear el estado de las facturas sobre la marcha a través de sus aplicaciones móviles iOS y Android.

Mejor para:

Es más adecuado para pequeñas empresas que buscan un software de contabilidad gratuito pero capaz.

Características clave

  • Notificaciones instantáneas: obtenga actualizaciones fácilmente cada vez que el cliente vea su factura, en relación con las facturas vencidas y los pagos completados.
  • Uso gratuito: sin pagos ni cargos ocultos, Wave es una excelente plataforma para pequeñas empresas y nuevas empresas con poco presupuesto.
  • Cálculo y deducción de impuestos: realice el pago a su equipo desde cualquier lugar a través de talones de pago en línea. También puede elegir depósitos directos. También puede hacer simultáneamente cualquier regulación y disposición tributaria.
  • Facturación automatizada: le ayuda a ahorrar mucho tiempo con el software de facturación automatizada. También puede enviar recordatorios automáticos al cliente.

Pros:

  • Siga el presupuesto haciendo un seguimiento de sus gastos de manera eficiente
  • Escanee fácilmente facturas o conecte Wave con su cuenta bancaria para controlar sus gastos diariamente
  • Le permite aceptar pagos en línea
  • La facturación y los datos de pago se sincronizan automáticamente con Wave
  • Cambie instantáneamente entre facturación automática y manual en cualquier momento
  • Personalice las facturas al instante según las pautas de marca de su empresa
  • Le permite enviar facturas ilimitadas
  • Maneja el procesamiento de pagos, el seguimiento de gastos y el flujo de caja

Contras:

  • Aceptar pagos electrónicos al instante cuesta extra
  • No proporciona la función de notas de crédito

Precios:

Disponible de forma gratuita. También puede optar por pagar por uso para el procesamiento de la tarjeta de crédito o elegir una tarifa mensual fija.

6. Intacct .

Imagen de portada intacta

Intacct es más que una plataforma de facturación, ya que también incluye muchas otras herramientas de contabilidad. Ayuda a aumentar la eficiencia del equipo de contabilidad y permite a las empresas recibir pagos a un ritmo más rápido. Además, automatiza el proceso de facturación y le permite conectarse con los clientes para pagos puntuales.

Mejor para:

Es adecuado para empresas de comercio electrónico que también buscan una herramienta de contabilidad capaz de integrarse.

Características clave

  • Procesamiento de pedidos más rápido: trabaja en estrecha colaboración con los minoristas en línea para agilizar el proceso para un procesamiento más rápido de los pedidos.
  • Control y acceso limitados: es capaz de controlar el movimiento de un usuario dentro del software.
  • Informe personalizable: viene equipado con paneles, gráficos básicos y cuadros que son relevantes para los informes básicos. Los usuarios también pueden eliminar fácilmente el cálculo manual de las hojas de MS Excel.
  • Fácil de usar: Ofrece una interfaz de usuario altamente funcional y fácil de usar. Su panel de control es altamente personalizable y puede crear accesos directos para casi cualquier tarea.

Pros:

  • Aprovecha el sistema de base de datos confiable de Oracle para evitar amenazas de seguridad de datos
  • Proporciona información detallada sobre las facturas
  • Puede crear un proceso configurable que pueda funcionar automáticamente para lograr un mayor control interno
  • Administre las comunicaciones con los clientes de manera estructurada y automatizada
  • Revise el historial de clientes en tiempo real, incluido el historial de pagos, el retraso y las formas de pago
  • Genere facturas recurrentes y envíelas directamente al cliente por correo electrónico
  • Interactúa eficientemente con su solución CRM para ofrecer una vista panorámica de las ventas, pedidos, presupuestos y facturas

Contras:

  • No tiene ninguna aplicación móvil
  • Te costará extra obtener módulos adicionales

Precios:

Los detalles de precios están disponibles bajo petición.

7. Brightpearl .

Brightpearl: software minorista omnicanal

Brightpearl es un software minorista omnicanal , diseñado para gestionar facturas para empresas con un inventario. Contabiliza automáticamente las entradas de contabilidad para facturas, pedidos y pagos. También asegura datos esenciales para fines de informes.

Mejor para:

Brightpearl es más adecuado para canales minoristas y para negocios que se encuentran en el comercio minorista.

Características clave

  • Gestión de inventario centralizada: garantice fácilmente la gestión de inventario centralizada a través de todos los datos guardados, actualizados y modificados en tiempo real en la base de datos.
  • Contabilidad automatizada: Contabiliza automáticamente las entradas de contabilidad para facturas, pagos y pedidos para reducir los esfuerzos manuales de contabilidad.
  • Conexión de Marketplace: mejore y administre fácilmente un negocio omnicanal desde una única ubicación con su poderosa integración con Shopify o Amazon.
  • Recurso único de información: se convierte en un centro de toda la información a través de la cual puede administrar fácilmente su negocio.

Pros:

  • Genera informes automatizados para rastrear la salud de las finanzas de manera eficiente
  • Le permite automatizar el seguimiento de facturas y la facturación en plataformas de comercio electrónico
  • Obtenga datos financieros de su empresa en tiempo real, incluidas ventas, compras e inventario
  • Funciona en dispositivos móviles
  • Ofrece una prueba gratuita con todas las funciones relevantes
  • Le permite crear facturas recurrentes y enviar recordatorios automáticos a los clientes.
  • Proporciona informes con muchas funciones para que pueda obtener información práctica sobre el negocio.
  • Recordatorios de pago automáticos

Contras:

  • Solo para negocios minoristas
  • Algunas revisiones mencionaron problemas con el tiempo de carga

Precios:

Ofrece una suscripción mensual de $ 60. Puede ahorrar un 20% en una suscripción anual que le costará $ 576.

8. ZipBooks .

Imagen de portada de ZipBooks

ZipBooks es una plataforma de facturación gratuita que funciona lo suficientemente bien para su pequeña empresa. Permite a los usuarios aceptar pagos en línea de muchos proveedores diferentes, al igual que cualquier software de nivel empresarial.

Mejor para:

Es adecuado para startups y autónomos que buscan soluciones de facturación gratuitas.

Características clave

  • Creador de facturas flexible: cree y modifique fácilmente las plantillas de facturas para las necesidades comerciales específicas y la marca.
  • Funcionalidad principal de contabilidad: Obtenga fácilmente acceso al total de cuentas por cobrar, antigüedad promedio de facturas y facturas pagadas, entre otros.
  • Conéctese con una cuenta bancaria: mantenga todos los datos financieros actualizados conectando eficientemente el software con su cuenta bancaria para rastrear los gastos de cada centavo.
  • Característica de conciliación: clasifique sus gastos bancarios y verifíquelos rápidamente desde un solo lugar.

Pros:

  • Le permite realizar un seguimiento del tiempo que cada miembro del equipo dedica a un proyecto para generar una factura con horas de trabajo precisas. Esto funciona muy bien cuando se combina con el software de gestión de proyectos
  • Puede recibir comentarios de los clientes a través de su funcionalidad de comentarios
  • Su función de informes le permite revisar las finanzas de los últimos 12 meses
  • Brinda soporte al cliente confiable y receptivo
  • Su informe de inteligencia basado en datos da puntaje de salud financiera
  • Automatizar facturas automáticas recurrentes y recordatorios
  • Conecta sus cuentas bancarias para rastrear los gastos comerciales
  • Se integra a la perfección con herramientas esenciales de terceros, como Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome y Slack, entre otras

Contras:

  1. Mala clasificación de los trabajos de seguimiento del tiempo
  2. Su aplicación móvil no es fácil de usar

Precios:

El plan de inicio está disponible de forma totalmente gratuita. Después de eso, los planes pagados comienzan desde $ 15 por mes.

9. Hiveage .

Plataforma de facturación Hiveage

Hiveage trabaja en 140 países y tiene una base de usuarios saludables de más de 50,000. Le ayuda a crear facturas profesionales y elegantes y, al mismo tiempo, le permite aceptar y aprobar pagos de facturas en línea.

Mejor para:

Es más adecuado para pequeñas empresas y autónomos.

Características clave

  • Seguimiento del kilometraje: realice un seguimiento eficiente del tiempo gastado y los gastos incurridos en un proyecto. Si las millas son importantes para su negocio, también puede rastrear fácilmente las millas cubiertas por sus empleados.
  • Análisis: ofrece una gran cantidad de informes perspicaces para ayudarlo a rastrear la salud financiera del negocio. También genera informes estándar y gráficos inmersivos sobre cuentas por pagar / por cobrar para realizar un seguimiento de su actividad financiera.
  • Estimaciones: cree fácilmente presupuestos para clientes y obtenga el pago del mismo presupuesto transformándolos en facturas.
  • Facturas de marca: agregue fácilmente su logotipo, nombre, información de contacto y otros detalles comerciales para que su factura se vea altamente profesional.

Pros:

  • Ofrece integración con todas las pasarelas de pago líderes
  • Cargue fácilmente suscripciones a través de facturas recurrentes automáticas, manuales y de facturación automática
  • Permite a los empleados rastrear sus facturas y facturas respectivas
  • Le permite compartir información financiera dentro del equipo a través de un canal seguro
  • Cree una factura desde cualquier dispositivo, incluidas tabletas y teléfonos inteligentes
  • Exporta e importa informes o datos en un archivo CSV, a través de su API. También puede aprovechar sus prácticas herramientas para conectarse con software de terceros
  • Ofrece un tiempo de actividad del 99,99% y realiza copias de seguridad periódicas de sus datos para evitar cualquier tipo de pérdida de datos

Contras:

  • La atención al cliente no responde
  • El botón de pago predeterminado no está destacado

Precios:

Su precio de suscripción mensual comienza desde $ 16 y varía hasta $ 42.

10. Stripe .

Stripe: soluciones de facturación confiables

Stripe ofrece soluciones de facturación confiables y también es capaz de recibir pagos por transferencia bancaria sin revelar sus datos bancarios. Sus herramientas de recuperación lo ayudan a reducir el pago y aumentar los ingresos en varios puntos básicos.

Mejor para:

Si su empresa necesita aceptar pagos por transferencia bancaria regularmente, entonces Stripe es una gran herramienta para usted.

Características clave

  • Cuenta bancaria virtual: Stripe le permite crear números de cuenta bancaria virtual a través de los cuales puede aceptar fondos de cualquier persona sin divulgar los detalles sensibles de su cuenta bancaria.
  • Facturas únicas: Factura automáticamente a sus clientes de forma recurrente mediante el envío de facturas únicas. Puede aceptar el pago mediante ACH, tarjeta o transferencia bancaria.
  • Stripe Billing API: es una delicia para los desarrolladores, ya que permite una integración fácil y confiable con las aplicaciones móviles, aplicaciones web o sistemas CRM existentes. Los desarrolladores pueden aprovechar su “funcionalidad lista para usar” para comenzar instantáneamente.
  • Precios personalizados: Ofrece múltiples planes de precios, incluidos por puesto, tarifa plana y basados en el uso, entre otros, para cumplir con los requisitos específicos de varias empresas.

Pros:

  • Si es desarrollador, puede aprovechar los componentes básicos de API componibles de Stripe para personalizar la lógica de suscripción y los planes de precios
  • Le permite crear y administrar diferentes planes de suscripción sin escribir una sola línea de código
  • Agregue un número ilimitado de miembros del equipo para manejar varios roles y permisos
  • Su API unificada permite la aceptación de cualquier método de pago sin contratos separados de integraciones únicas
  • Crea recordatorios de pago automatizados a través de correos electrónicos altamente personalizables
  • Da la opción de pago directo en la factura misma
  • Admite facturación en 13 idiomas
  • Proporciona informes de descarga para averiguar el monto de la recaudación de impuestos para facilitar el envío

Contras:

  • La interfaz de usuario necesita mejoras
  • En el afán de bloquear transacciones fraudulentas, a veces también evita transacciones legítimas

Precios:

Ofrece varios planes de precios personalizados a los que puede acceder aquí .

11. Invoice2go .

Software Invoice2go

Invoice2go es un software de facturación simple e intuitivo que permite a los usuarios realizar el pago desde la simpleza de un clic. Ofrece soporte confiable con pasarelas de pago globales, incluidos Xero, PayPal y Square.

Mejor para:

Ofrece todas las funcionalidades que necesitaría un contratista, un profesional independiente o una pequeña empresa.

Características clave

  • Seguimiento automático del tiempo: Factura más horas al realizar un seguimiento de tu tiempo automáticamente y agrega tiempo facturable a la factura.
  • Recordatorio de pago: envíe recordatorios de pago automáticos a través de correos electrónicos para garantizar los pagos a tiempo.
  • Enviar factura a través de múltiples canales: cree un enlace de factura y envíelo a través de múltiples canales, incluidos Google Hangouts, WhatsApp, correo electrónico, mensaje de texto y Facebook Messenger.
  • Mida el rendimiento: rastree fácilmente el rendimiento de su negocio a través de cuadros fáciles de entender y gráficos envolventes.

Pros:

  • Puede crear facturas en el acto al instante después de terminar el trabajo
  • Le permite seleccionar entre una amplia gama de plantillas para crear una plantilla altamente personalizada para su negocio
  • Siga fácilmente los gastos simplemente haciendo clic en una imagen de la factura
  • Haga un seguimiento de cada momento desde el sitio o campo de trabajo y agregue fácilmente su factura
  • Acepta las principales tarjetas de crédito y débito
  • Le permite rastrear facturas y le avisa cuando sus clientes ven la factura

Contras:

  • Requiere configuración elaborada para usuarios no estadounidenses
  • Carece de varias funciones avanzadas

Precios:

Los planes pagos comienzan desde USD 1.49 por mes y varían hasta USD 16.99 por mes.

12. Bill.com .

Bill.com: el mejor software de facturación

Bill.com ofrece una barra de progreso intuitiva para rastrear el pago de facturas. Contiene hitos, incluida la factura enviada, la factura creada, aprobada y el pago entrante, entre otros.

Mejor para:

Es mejor para las empresas que buscan un método de pago más automatizado.

Características clave

  • Desarrollado por Machine Learning (ML): ML permite a Bill.com ingresar datos automáticamente y también evita la generación de facturas duplicadas.
  • Métodos de pago avanzados: reciba pagos mediante transferencia bancaria internacional, ACH y tarjetas virtuales.
  • Seguridad: garantiza el cifrado de extremo a extremo de los datos de tránsito a través de Transport Layer Security (TLS).
  • Habilitado en la nube: permite una colaboración fluida con los miembros del equipo y los clientes en tiempo real.

Pros:

  • Acceda fácilmente a un registro de auditoría para ingresar, aprobar y pagar facturas de manera eficiente
  • Asegura la retención de la documentación para disminuir el tiempo de aprobación
  • Permite pagos automáticos a través de facturas
  • Edite / cancele pagos fácilmente o realice cualquier otra personalización
  • Le ayuda a administrar el permiso de los usuarios
  • Proporciona una potente integración con herramientas ERP

Contras:

  • Ofrece aprobaciones limitadas
  • No proporciona opciones de pago automático

Precios:

Sus planes de suscripción pagados comienzan desde $ 39 por mes y suben hasta $ 69 por mes. También ofrece un plan ‘Enterprise’ basado en cotizaciones.

13. Tipalti .

Tipalti: plataforma de pago de extremo a extremo

Tipalti es una plataforma de pago de extremo a extremo que gestiona eficientemente problemas tales como pagos atrasados, incumplimiento, sobrecarga administrativa, errores humanos, entre otros. También ofrece una excelente atención al cliente en 190 países.

Mejor para:

Con un alcance global en 190 países, es una opción capaz para grandes corporaciones con presencia en todo el mundo.

Características clave

  • Portal de gestión de proveedores: el portal permite a los proveedores gestionar fácilmente los datos fiscales. Luego puede verificar los datos mediante el Motor de validación de remesas para cumplir con 26,000 estándares nacionales e internacionales.
  • Aplicación certificada por KPMG: Recopila formularios de impuestos estadounidenses W-9 y W-8 para retener los pagos de beneficiarios no conformes.
  • Automatización de pagos: es capaz de automatizar más del 50 por ciento de los pagos globales, manuales y masivos en 190 países.
  • Pago simplificado: permite a la empresa recibir pagos de casi todos los países del mundo a través de 6 opciones de pago, que incluyen Paypal, Tarjeta de débito prepaga, Transferencia electrónica, ACH de EE. UU., Transferencia bancaria local o ACH global, entre otros.

Pros:

  • Es una de las mejores soluciones para AP, conciliación de pagos e informes financieros
  • Consolida los datos en diferentes pasarelas de pago para representarlos directamente en aplicaciones ERP
  • Su arquitectura de múltiples entidades garantiza operaciones AP unificadas en diferentes marcas, subsidiarias, unidades de negocios y divisiones internacionales
  • Logra la sincronización bidireccional con una arquitectura API abierta
  • Funciona bien en PC y Mac
  • Implemente API en sistemas populares, incluidos Microsoft Dynamics GP, Oracle y Xero, entre otros
  • Aprobación impulsada por AI y flujo de trabajo de línea de pedido
  • Logre el procesamiento de facturas sin contacto con OCR incorporado

Contras:

  • No es el mejor software para principiantes
  • No proporciona soporte de chat en vivo

Precios:

Su precio solo está disponible a pedido.

¿Qué es el software de facturación?

Enviar facturas a sus clientes a tiempo probablemente sea una de las tareas esenciales de su negocio.

Una factura especifica los artículos comprados, el vencimiento del pago y los términos y condiciones del mismo.

En pocas palabras, el software de facturación ayuda a las empresas a crear facturas, junto con una lista de servicios / productos solicitados / entregados. También le ayuda a recopilar los costos correspondientes, realizar un seguimiento de las facturas, proporcionar recordatorios y más.

Las herramientas de facturación son adecuadas para su negocio si desea evitar gastar el presupuesto adicional en un equipo de finanzas dedicado.

Estos son algunos de los beneficios del uso del software de facturación:

  1. Reduce los pagos atrasados: puede agilizar su proceso de facturación y mantener una pestaña en todos los clientes. Esto ayuda a controlar y cobrar los pagos atrasados, lo que aumenta su efectivo disponible.
  2. Reduce los pagos atrasados: las herramientas de facturación pueden ayudarlo a controlar y programar sus pagos, lo que ayuda a eliminar los pagos atrasados.
  3. Elimina el error humano: ayuda a reducir el factor de error humano ya que el software se encarga de todo el proceso.
  4. Protege contra el fraude: las herramientas de facturación generalmente vienen con medidas de muy alta seguridad, que lo protegen contra la atención injustificada y los piratas informáticos.

¿Cómo se utiliza el software de facturación?

Las herramientas de facturación son potentes y están repletas de muchas funcionalidades. Sin embargo, la mayoría de ellos son fáciles de usar y aprender.

Usarlo correctamente significa aprovechar los múltiples módulos potentes incorporados.

Entonces, ¿cómo se usa?

  1. Úselo donde desee: la mayoría de estas herramientas están basadas en la nube. Por lo tanto, no importa dónde estés. Ya no necesita seguir una forma tradicional de facturación. Además, puede personalizar y crear sus plantillas, fuentes, colores y logotipo.
  2. Integre con pasarelas de pago de terceros: ya no tiene que mantener una pestaña en los clientes para realizar pagos, ya que la mayoría de estas herramientas vienen equipadas con modernas interfaces de pasarela de pago que permiten a los clientes realizar pagos directamente. Además, asegúrese de integrarse con pasarelas de pago como PayPal, Skrill, Intuit, para que el proceso de pago sea más cómodo.
  3. Genere informes financieros: genere informes financieros sin errores para realizar un seguimiento de sus pagos. También puede convertirlos en archivos PDF y compartirlos por correo electrónico.
  4. Aproveche las herramientas de análisis de datos integradas: también puede aprovechar el módulo de análisis de datos incorporado de la mayoría de estas herramientas. Estas herramientas lo ayudan a acceder y estudiar aspectos como cuántos pagos se realizan a tiempo, el tiempo promedio del ciclo de pago y más. Puede generar conocimientos procesables e incorporarlos a su negocio para obtener beneficios a largo plazo.

¿Qué debe buscar en el software de facturación?

Cada negocio es diferente y tiene diferentes necesidades. Algunos pueden necesitar una herramienta para simplemente facturar, mientras que otros pueden preferir una herramienta integral para encargarse de todos los procesos contables en la empresa.

La elección final depende del usuario, pero aquí hay algunas características que son necesarias para una herramienta de facturación:

1. Amplia gama de plantillas.

El software debe proporcionarle una gama de plantillas para elegir. Las plantillas de aspecto profesional ayudan a impulsar su imagen en el mercado y también a generar valor de marca.

2. Registros de clientes.

Mantener registros de los clientes es esencial, ya que ayuda a segregar a los clientes y agrupar los datos personales con sus detalles de compra. También le permite agrupar información relevante en una sola base de datos, a la que puede buscar y acceder fácilmente en el futuro.

3. Procesamiento de tarjeta de crédito.

Las tarjetas son el modo de pago preferido para la mayoría de los clientes. En caso de que un cliente realice compras repetitivas, la función de facturación recurrente para pagos con tarjeta de crédito también puede ser útil.

4. Facturación automática.

Algunas empresas pueden requerir la facturación automática de clientes antiguos todos los meses. En lugar de tener que repetir la misma tarea todos los meses, la facturación repetitiva puede ahorrar tiempo y esfuerzo.

5. Compatible con múltiples monedas.

Si realiza negocios con clientes de varios países diferentes o tiene planes de expansión global, entonces necesita tener una herramienta de facturación que sea compatible con múltiples monedas. Xero es un excelente ejemplo de dicha herramienta.

6. Intercambio de información.

Al hacer facturas, el intercambio de información en tiempo real puede ser crucial. Las empresas a veces necesitan recibir o enviar mensajes para una mejor comprensión. Es por eso que la función de intercambio de información puede ser útil.

Resumen Ejecutivo.

Eso finaliza la lista de las mejores herramientas de facturación disponibles en la actualidad. Estas herramientas lo ayudan a generar facturas correctas, automatizar alertas, conectarse con su software de contabilidad y mantenerse en contacto con sus clientes.

Es esencial tomar la decisión correcta según sus requisitos.

Por ejemplo, si eres un profesional independiente o tienes una pequeña empresa, entonces puedes optar por soluciones rentables como ZipBooks o Wave . Sin embargo, si desea una herramienta ligeramente premium con todas las características relevantes, puede considerar los Freshbooks que tienen un precio de suscripción moderado.

Y si no tiene restricciones presupuestarias, puede optar por opciones premium que ofrecen todas las funciones avanzadas como QuickBooks Enterprise y BrightPearl . Considere sus requisitos cuidadosamente y seleccione la opción más adecuada para su negocio.

¿Cuál de los software de facturación anteriores te gusta más? Déjame saber tus comentarios en los comentarios a continuación.

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