Todo el mundo ama el día de pago (excepto tal vez el departamento de recursos humanos). La gestión del software de nómina puede ser una tarea gigantesca que nadie espera. De hecho, el pago de sueldos o salarios precisos es una de las partes más complejas de la mayoría de los sistemas de contabilidad.

Además de hacer transferencias electrónicas y producir cheques de pago, los dueños de negocios deben estar en la cima de su juego con respecto a los cálculos subyacentes que incluyen impuestos, deducciones salariales, acumulaciones de licencias y otros beneficios. Aparte de esto, la presentación de impuestos tiene que ser precisa.

Ya sea que esté ejecutando su propio S Corp o un departamento de recursos humanos completo, necesita el mejor software de nómina que aborde sus desafíos únicos y mejore la eficiencia de su proceso.

Empecemos.

¿Cuál es el mejor software de nómina?

Aquí están mis elecciones para el mejor software de nómina para probar este año.

1. Gusto .

El mejor software de nómina de Gusto

Gusto ofrece una lista robusta y eficiente de funciones de nómina que la convierte en una de las opciones preferidas para el software de nómina. Proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar que hace que la experiencia de usuario completa sea agradable y sin complicaciones.

Además, es capaz de manejar tanto la gestión general de los recursos humanos como las tareas administrativas esenciales.

Mejor para:

Su interfaz altamente fácil de usar y sus capacidades administrativas lo convierten en la opción más adecuada para las pequeñas empresas.

Características clave

  • Seguridad robusta: ofrece seguridad de nivel bancario con cifrado de 256 bits de datos que fluyen entre partes interesadas autorizadas.
  • Embargos de manutención infantil: automatiza los pagos para todos los empleados en todos los estados excepto California (Estados Unidos).
  • Ajuste automático de salarios: Gusto es capaz de ajustar los salarios de los empleados automáticamente para garantizar que se pague el mínimo a todos y cumplir con el cumplimiento del salario mínimo.

Pros:

  • Automatiza el sistema de gestión de nóminas
  • Calcula y paga los impuestos de nómina de los empleados automáticamente
  • Los equipos de recursos humanos pueden integrar su configuración de nómina con múltiples herramientas de contabilidad
  • Ofrece una prueba gratuita
  • Gusto aprovecha un asistente de nueve pasos para garantizar que la configuración sea fácil y precisa
  • Incorporación de empleados: los RR. HH. Pueden usar el software para permitir la incorporación automática de nuevos empleados
  • Ofrece un procesamiento más rápido de los datos básicos de la nómina
  • Permite a los usuarios guardar los datos y comenzar a trabajar en cualquier momento

Contras:

  • Su atención al cliente no está disponible los fines de semana
  • No hay opción de pagar con tarjetas de débito prepagas
  • Necesita descargar informes para verlos especialmente

Costo:

Gusto ofrece una prueba gratuita de 30 días con todas las características. Sus planes de suscripción pagados comienzan desde $ 39 por mes. Además, las empresas deben pagar $ 6 adicionales por agregar un nuevo usuario al sistema.

2. OnPay .

Imagen de portada de OnPay

OnPay ofrece un rendimiento más rápido, un diseño elegante y excelentes características. El software ofrece una solución de nómina de extremo a extremo a través de la cual la gestión empresarial puede mantener fácilmente un registro integral de la fuerza laboral y manejar nóminas ilimitadas cada mes.

Mejor para:

Es una herramienta capaz para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de nómina de extremo a extremo que ofrezca una excelente relación calidad-precio.

Características clave

  • Bóveda de documentos: ofrece una bóveda de documentos en la que los empleados pueden guardar fácilmente todos los documentos importantes de manera segura.
  • Integración sólida: esta solución de software ofrece integraciones sólidas de terceros con diversas aplicaciones, incluidas Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage y más.
  • Planificación 401 (k): esta característica ayuda a los empleados a planificar eficientemente su jubilación mientras gestiona de manera eficiente las carteras de deducción, cumplimiento e inversión.

Pros:

  • Permite a los empleados ingresar y editar sus detalles para permitir que el personal de recursos humanos se concentre en cosas más esenciales
  • Puede procesar los pagos a los empleados a través de varios métodos, incluidos en línea y cheque
  • Puede realizar un número ilimitado de ejecuciones de pago sin cargos adicionales
  • Maneja eficientemente los formularios de impuestos para calcular y pagar los impuestos estatales y federales con precisión. El software garantiza el cumplimiento tributario.
  • OnPay retiene todos los detalles de los empleados incluso cuando no están trabajando con la compañía para proporcionarles acceso a recibos de pago y formularios W-2 en línea
  • Los usuarios pueden leer sobre las leyes laborales a través de su extensa biblioteca de recursos humanos
  • Aprovecha el permiso de usuario de múltiples niveles y la contraseña de seguridad para llamadas para garantizar la seguridad de la organización

Contras:

  • Solo la base de conocimiento viene con demasiadas capas que podrían confundir a los nuevos usuarios
  • No hay aplicación para teléfono inteligente
  • No hay atención al cliente los fines de semana

Costo:

OnPay ofrece una prueba gratuita inicialmente. Después de eso, el pago es de $ 36 por mes, más $ 4 por persona.

3. SurePayroll .

SurePayroll

Si está buscando un sistema de nómina simple para pequeñas empresas u hogares, SurePayroll lo tiene cubierto. La última versión de SurePayroll ha presentado muchas actualizaciones de impuestos y cumplimiento que puede obtener a un precio base altamente descontado.

El costo reducido de suscripción del software lo ha convertido en una excelente relación calidad-precio en el mercado de nóminas.

Mejor para:

El software es mejor conocido por su excelente atención al cliente, mantenimiento de registros en profundidad y capacidades de procesamiento de nómina más rápidas.

Características clave

  • Flexibilidad: Ofrece el mismo día o el siguiente pago de empleados en caso de que olvide procesar el pago.
  • Respaldo robusto al cliente: brinda soporte eficiente al cliente para la configuración y el mantenimiento posterior del software para garantizar una experiencia sin problemas.
  • Acceso móvil: el software de nómina ofrece aplicaciones robustas de iOS y Android para una experiencia móvil perfecta.

Pros:

  • Ofrece una garantía de presentación de impuestos del 100 por ciento
  • Se puede acceder fácilmente al software de nómina basado en la nube desde cualquier parte del trabajo. Su aplicación intuitiva para teléfonos inteligentes permite a los usuarios aprovechar todas sus funciones fácilmente en un teléfono inteligente
  • SurePayroll envía automáticamente los detalles de los nuevos empleados al departamento gubernamental correspondiente, incluido el nombre, la dirección y el número de Seguro Social del empleado
  • Puede pagar al empleado mediante depósito directo en línea o cheques
  • Permite a los empleados iniciar sesión en la aplicación móvil para obtener acceso a sus documentos fiscales y recibos de pago de fin de año
  • Los gerentes pueden exportar fácilmente los datos al libro mayor después del día de pago de cada mes
  • Gestione eficientemente todas las tareas a través de su panel de control interactivo y personalizable
  • Proporciona soporte para múltiples formatos de nómina
  • Mantenimiento eficiente de registros y procesamiento de datos de nómina

Contras:

  • La interfaz de usuario está desordenada y puede abrumar al nuevo usuario.

Costo:

Es uno de los software de nómina más rentables del mercado. Sin embargo, para verificar los precios, debe completar un breve formulario para que los ejecutivos de sus clientes puedan comunicarse con usted. La buena noticia es que obtienes una prueba gratuita de 1 mes antes de realizar la compra final.

4. Intuit Enhanced Payroll Software .

Nómina mejorada de Quickbooks Intuit

Intuit Enhanced Payroll ofrece una configuración robusta y eficiente que puede realizar fácilmente para el procesamiento preciso de los datos de la nómina. Proporciona una solución capaz y confiable para administrar la nómina de empleados y pagar impuestos simultáneamente.

Mejor para:

Es asequible y no viene con campanas y silbatos adicionales. Por lo tanto, es más adecuado para pequeñas empresas que solo quieren manejar la nómina de manera eficiente.

Características clave

  • Integración fiscal sólida: garantiza el cálculo preciso de los impuestos para que pueda pagarlos a tiempo a las autoridades competentes.
  • Informes personalizados: los gerentes pueden crear informes personalizados de pago y datos de empleados según los requisitos comerciales.
  • Datos seguros: dado que el software está en la nube, ofrece una excelente seguridad de datos y flexibilidad para usar el software desde cualquier lugar de forma segura

Pros:

  • Proporciona gestión de nómina móvil que puede hacer a través de aplicaciones móviles Android e iOS de manera eficiente
  • La solución basada en la nube asegura toda la información de forma segura. Los usuarios pueden acceder al software desde cualquier lugar
  • Ofrece un mecanismo robusto para administrar los impuestos federales, estatales y locales de manera eficiente
  • Los usuarios pueden rastrear fácilmente la información o configurar una ejecución de pago a través de su aplicación móvil intuitiva
  • El software viene con una prueba gratuita de 30 días que incluye todas las características
  • Ofrece herramientas de procesamiento de nómina capaces
  • Ofrece capacidades para personalizar informes fácilmente

Contras:

  • Incluso después de varias actualizaciones, la interfaz no es fácil de usar y parece anticuada
  • Viene con funciones limitadas
  • El costo de suscripción de este software entra en algunas de las herramientas de nómina más altas

Costo:

Viene con una versión de prueba gratuita con todas las funciones. Sus suscripciones pagas comienzan desde $ 51.25 por mes cuando se paga anualmente.

5. Sage Payroll Essentials Plus .

Sage es, sin duda, uno de los mejores sistemas de nómina en esta lista. La mejor parte es que viene equipado con todos los elementos esenciales necesarios para una oferta de software de nómina competente.

Características clave

  • Configuración fácil: el software ofrece una configuración e integración sin problemas entre sus otros competidores.
  • Precisión: ofrece una precisión y eficiencia sólidas en términos de cumplimiento de impuestos, procesamiento de pagos y datos de nómina.
  • Garantía de devolución de dinero: proporciona una garantía de devolución de dinero de seis meses. Sin ninguna duda, es una oferta única.

Mejor para:

Sage Payroll ofrece planes altamente personalizables que pueden cumplir requisitos específicos de empresas de todo tipo y tamaño.

Pros:

  • El software ofrece características altamente escalables; Es bueno para las pequeñas empresas que están registrando un rápido crecimiento y planean expandir sus negocios en un futuro cercano
  • Ofrece el procesamiento automático de los pagos según el cronograma del día de pago
  • Capaz de construir muros a los que solo los usuarios autorizados pueden acceder
  • Para ganar el apoyo de sus clientes, ofrece una garantía de devolución de dinero extendida de seis meses.
  • Es capaz de incorporar todos los detalles minuciosos de los empleados en el registro
  • Los usuarios pueden crear una gran cantidad de informes personalizados
  • Proporciona un sólido soporte de integración con otro software de contabilidad.
  • Puede pagar a los empleados a través de tarjetas de pago, depósitos directos o cheques generados por empresas

Contras:

  • El tablero de instrumentos está abarrotado e ineficiente
  • La interfaz de usuario parece anticuada y difícil de usar.
  • El software no está optimizado para uso móvil.

Costo:

Sage Payroll Essential ofrece planes de precios personalizados basados en los requisitos de un negocio en particular.

6. Patriot Software Full Service .

Servicio completo de software Patriot

En los últimos 17 años, Patriot Software Full Service se ha convertido en un software altamente funcional y confiable. Es capaz de ofrecer soluciones de nómina de extremo a extremo a sus clientes. El software ayuda a los profesionales de RR. HH. A automatizar tareas triviales y a centrarse más en los asuntos críticos de la empresa.

Mejor para:

Es una opción perfecta para la nómina de pequeñas empresas debido a su sólido soporte que su equipo de servicio al cliente brinda de principio a fin.

Características clave

  • Soporte robusto: Patriot Software ofrece un soporte robusto desde el principio para garantizar que todas las tareas necesarias se automaticen fácilmente y el flujo de trabajo se optimice más para centrarse en tareas cruciales.
  • Asistencia de soporte al cliente en vivo: el proveedor de software ofrece asistencia de soporte al cliente en vivo para ayudar a sus clientes a integrar el software de manera eficiente y precisa en su proceso comercial. Los usuarios pueden comunicarse con su servicio de atención al cliente por correo electrónico, chat en línea y teléfono sin costo.
  • Contabilidad: Ofrece todo lo esencial para la contabilidad básica.

Pros:

  • Patriot Software es fácil de configurar y usar
  • Requiere una curva de aprendizaje suave, lo que significa que las personas con un coeficiente intelectual tecnológico limitado también pueden operar el software de manera eficiente
  • Agiliza el proceso de nómina al proporcionar todos los datos y procesos relacionados con la nómina en un solo lugar
  • Ofrece una configuración de software gratuita para las empresas que desean cambiar su software de nómina a Patriot Software
  • Sus planes de precios comienzan con unos pocos dólares para ayudar a las pequeñas empresas a aprovechar la bondad de un software de nómina
  • El software también ofrece una integración contable perfecta

Contras:

  • La interfaz de usuario parece un poco vieja y desordenada
  • El tablero de instrumentos y el portal de empleados no son una de las mejores opciones mencionadas aquí.

Costo:

Su plan básico comienza desde $ 10 por mes y cobra otros $ 4 adicionales por usuario.

7. Square Payroll .

Cubierta de nómina cuadrada

Square Payroll ofrece una experiencia de usuario notable al tiempo que proporciona todas las funcionalidades de un sistema de nómina capaz. Es una herramienta excelente tanto para empleados asalariados como por hora, ya que admite tanto a empleados W-2 como a 1099 contratistas.

Mejor para:

Es una herramienta excelente para las empresas que buscan una experiencia de usuario intuitiva y atractiva junto con un software de nómina capaz.

Características clave

  • Impuestos: garantiza el cálculo y el pago exactos de los impuestos federales y estatales de la nómina, incluida la presentación trimestral estatal y federal.
  • Beneficios de salud: se ha asociado con SimplyInsured para proporcionar seguro de salud a los empleados. También ofrece asociaciones con otros proveedores de atención médica basados en la geografía.
  • Gestión del equipo: su actualización reciente ofrece la función de gestión del equipo para realizar un seguimiento del trabajo de los empleados, como la duración del descanso y quién está trabajando en qué tarea.

Pros:

  • El software está completamente basado en la nube y no requiere instalación
  • Tiene una colaboración sólida con el servicio de pago por uso de AP Intego para el seguro de compensación para trabajadores. No necesita pagar ninguna tarifa administrativa, y solo las empresas deben pagar las primas
  • Ofrece una integración robusta con PoS y software de entrada y salida para recopilar datos de empleados con precisión
  • Proporciona una ejecución de nómina ilimitada en todos los estados de servicio que están completamente automatizados
  • Los empleados pueden agregar y editar su información personal por su cuenta

Contras:

  • Los tipos de artículos de nómina son limitados
  • Sus servicios están disponibles solo en 32 estados (Estados Unidos)
  • Sin aplicación de teléfono inteligente para una fácil navegación del software en dispositivos móviles

Costo:

Las tarifas base solo para el contratista son gratuitas y cuestan $ 29 por mes para el plan Empleado + Contratista. Cobra $ 5 adicionales por empleado / contratista.

8. QuickBooks Payroll .

Sistema de nómina QuickBooks Pro Best

QuickBooks Payroll es una de las opciones preferidas de las empresas de todos los tamaños. Viene equipado con todas las funciones avanzadas de nómina en línea que pueden ayudarlo a automatizar sus procesos.

Mejor para:

Es una de las mejores soluciones para que los propietarios de pequeñas empresas ejecuten la nómina y eliminen demoras, imprecisiones y cumplimiento tributario.

Características clave

  • Plan de servicio completo: ofrece el apoyo de expertos internos dedicados para automatizar e impulsar el proceso de nómina por completo.
  • Portal de autoservicio para empleados: este es un plan rentable que permite a los usuarios personalizar el software según sus necesidades y ejecutar todo el proceso de nómina por su cuenta.
  • Garantía fiscal: Ofrece una garantía sin penalización en sus declaraciones de impuestos. Aprovecha el rastreador de estado en tiempo real y el programador incorporado para notificar a los empleados sobre los requisitos de impuestos por meses, semanas y fechas de envío.

Pros:

  • Ofrece servicios de contabilidad automatizados a cargo de expertos de QuickBooks Online.
  • El software es capaz de transferir fondos en un plazo de un día para evitar retrasos innecesarios
  • Todos los requisitos de nómina e información son fácilmente accesibles en la herramienta de nómina
  • Ejecuta tareas de contabilidad en tiempo real para reflejar los datos correctos de la nómina todo el tiempo
  • Ofrece una recopilación y presentación de datos sin complicaciones a las autoridades interesadas para un cumplimiento tributario eficiente y confiable
  • Sus avanzadas herramientas basadas en datos ofrecen funciones de informes inteligentes para una gestión eficiente de la nómina

Contras:

  • Faltan informes clave
  • El soporte directo al cliente no está presente

Costo:

La suscripción mensual comienza en $ 7 por mes y varía hasta $ 75 por mes.

9. Xero .

Software de nómina Xero

Xero ofrece soluciones eficientes de administración de nóminas junto con herramientas sólidas de contabilidad para permitir a las empresas vigilar de cerca su flujo de efectivo desde cada punto de contacto.

Mejor para:

Es una de las mejores herramientas para las empresas que buscan software que también pueda manejar tareas básicas de contabilidad con regularidad.

Características clave

  • Funcionalidades avanzadas: Ofrece funciones potentes, que incluyen facturación y cotizaciones avanzadas, tarjeta de crédito, banca y conciliación de PayPal. Además, es capaz de manejar una gestión de inventario acelerada, calcular la nómina y administrar impuestos, órdenes de compra y control de gastos, entre otros.
  • Fácil de usar: su interfaz de usuario está bien organizada e incluso un principiante puede usarla con bastante facilidad.
  • Aplicación para teléfonos inteligentes: el software viene equipado con aplicaciones móviles dedicadas para Android e iOS. Los empleados pueden aprovechar la aplicación para el seguimiento del tiempo, recibos de sueldo y para solicitar permisos.

Pros:

  • El software ofrece una integración robusta con más de 500 aplicaciones de terceros
  • Es capaz de tomar una decisión basada en datos y generar informes, incluidos registros de flujo de efectivo, balance general y estados de resultados
  • A través de su autenticación de dos factores y modelo de aprobación múltiple, reduce la probabilidad de fraude. Crea un seguimiento detallado de cada acción, incluido el nombre del usuario, la acción realizada, la fecha y las notas manuales, entre otros
  • Ofrece una variedad de funciones avanzadas que incluyen la identificación de cheques alternos, reclamos de gastos y cuentas bancarias, entre otros
  • Su tablero intuitivo facilita el seguimiento de las horas de trabajo y las hojas

Contras:

  • Falta de funciones de informes adicionales
  • Las características pueden no cumplir con los requisitos de las grandes corporaciones

Costo:

Inicialmente, ofrece una prueba gratuita. Después de eso, los planes pagados comienzan en $ 20 por mes.

10. Wave .

Software Wave Best Payroll

Wave es una herramienta de nómina capaz que ofrece la mayoría de sus funcionalidades clave sin costo. Puede aprovechar el software para soluciones contables avanzadas y necesidades de gestión de gastos.

Mejor para:

Debido a su valor, esta opción de software es perfecta para autónomos y pequeñas empresas que no pueden pagar los costos de suscripción.

Características clave

  • Gratis: el software de nómina y contabilidad está disponible de forma gratuita, sin cargos ocultos y tarifas no declaradas
  • Pague desde cualquier lugar: permite al empleador realizar pagos desde cualquier ubicación geográfica a través de depósitos directos y recibos de pago en línea para evitar demoras innecesarias.
  • Panel: los usuarios pueden aprovechar el panel intuitivo para transferir dinero a través de servicios de nómina, formularios de impuestos y recibos de pago.

Pros:

  • Es capaz de manejar esquemas de pago complejos
  • El software maneja el pago de manera eficiente tanto de los empleados por hora como de los asalariados
  • Ofrecer un seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
  • Escaneo gratuito de recibos, contabilidad y facturación
  • Toda la sincronización de datos de nómina en tiempo real en la plataforma
  • Viene con capacidades de monedas múltiples y ofrece soporte a alrededor de 180 países en la actualidad
  • Genera informes automáticos que incluyen balances e informes de impuestos sobre ventas, entre otros

Contras:

  • Su aplicación de teléfono inteligente solo se puede usar para generar recibos y facturas
  • Faltan varias características clave, necesarias para la automatización de extremo a extremo del sistema de nómina
  • La función de nota de crédito está ausente

Costo:

Wave ofrece la mayoría de sus funciones de forma gratuita. Sin embargo, si desea comprar su plan de servicio completo, le costará $ 20 por mes.

11. Zenefits .

Zenefits

Zenefits es uno de los líderes del mercado en la industria de la nómina. El software está diseñado con la perspectiva de los profesionales de recursos humanos para garantizar una gestión y administración eficiente de la nómina. Además, ofrece herramientas avanzadas que simplifican el trabajo y brindan más precisión y responsabilidad dentro del sistema.

Mejor para:

Es mejor para las empresas que buscan una herramienta gratuita pero capaz.

Características clave

  • Cumplimiento e impuestos de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio: el software cumple con los términos y condiciones complicados de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. También ayuda a identificar la elegibilidad de los empleados y los beneficios de cobertura junto con la presentación electrónica de impuestos ante el IRS.
  • Zenefits Pay Connect: se conecta fácilmente con el software de recursos humanos existente para simplificar y minimizar los esfuerzos de migración de datos de empleados de un sistema a otro.
  • Gestión del capital humano: el software es capaz de optimizar la contratación, la incorporación y la gestión eficiente de los datos de los empleados de manera eficiente.

Pros:

  • Sincroniza todos los datos de los empleados en tiempo real para garantizar que los datos permanezcan actualizados y precisos a través de la plataforma de recursos humanos
  • El sistema de gestión de nómina está disponible de forma gratuita
  • Maneja de manera eficiente todos los beneficios del seguro, incluida la cobertura dental, de salud y visual
  • El sistema tiene vínculos con otros proveedores de seguros a través de los cuales los empleados pueden tener una cobertura sin problemas
  • Ofrece una aplicación de tiempo libre para gerentes que puede aprovechar para administrar la asistencia de los empleados en teléfonos inteligentes
  • Zenefits simplifica fácilmente cálculos complejos que incluyen beneficios fiscales, deducciones, ganancias e impuestos contra una intervención mínima

Contras:

  • Hay errores en la función de entrada y salida
  • La atención al cliente no es eficiente

Costo:

Inicialmente, obtienes una demostración gratuita de 14 días. Los planes pagados comienzan en $ 8 por mes por empleado.

12. ADP Workforce Now .

ADP Workforce Now es un sistema de nómina eficiente diseñado exclusivamente para manejar las tareas de las organizaciones medianas. La fuerza laboral de ADP procesa de manera precisa y eficiente todos los datos de la nómina e incluye todos los cronogramas contabilizados, funciones únicas y horas de trabajo, entre otros.

Mejor para:

Ofrece un cumplimiento fiscal sólido tanto para empresas como para empleados

Características clave

  • Aplicaciones de teléfonos inteligentes: proporciona aplicaciones de teléfonos inteligentes altamente funcionales e intuitivas para Android e iOS a través de los usuarios pueden obtener acceso a estadísticas, análisis y administrar el tiempo de recursos humanos desde cualquier ubicación.
  • Panel basado en web: su panel completamente funcional y basado en web ayuda a facilitar la gestión eficiente de la fuerza laboral y los datos de nómina. Los datos del panel de datos se sincronizan inmediatamente con sus aplicaciones para teléfonos inteligentes.
  • Gestión COBRA: la aplicación admite eventos COBRA que activan automáticamente la información para los empleados y otras partes interesadas.

Pros:

  • El software ofrece un cumplimiento fiscal absoluto que, además de presentar y enviar formularios de impuestos, también gestiona la deducción de cheques de pago de impuestos estatales, federales y locales
  • Ofrece una mayor personalización donde los clientes pueden solicitar la omisión o la incorporación de características específicas dependiendo de los requisitos de la organización
  • El software viene con un enfoque basado en datos y, por lo tanto, proporciona análisis en tiempo real a través de informes, cuadros, gráficos y hojas de cálculo personalizados
  • Ofrece cálculo de nómina en tiempo real para minimizar las tareas administrativas del departamento de recursos humanos
  • El software también proporciona el servicio de expertos en cumplimiento para tratar las presentaciones complejas y evitar multas fiscales

Contras:

  • La aplicación presenta algunos problemas con las políticas de tiempo libre, como la acumulación correcta de permisos para los empleados
  • No es la mejor herramienta para un principiante.

Costo:

El software ofrece una prueba gratuita. Después de eso, debe solicitar una cotización para obtener acceso a su suscripción paga.

13. Justworks .

Sistema de nómina Justworks

Justworks es una de las mejores opciones para manejar la cobertura de esquemas de nómina complejos. Ofrece soluciones robustas para empresas que trabajan con trabajadores a tiempo parcial y únicos.

El paquete compacto de administración de nómina permite a los gerentes de recursos humanos crear nuevas reglas y aplica políticas de PTO personalizadas para administrar y rastrear la acumulación según los requisitos.

Mejor para:

Es una de las mejores opciones para los gerentes de recursos humanos que desean reglas personalizadas y políticas de abandono.

Características clave

  • Asociación de beneficios principales: Justworks ha colaborado con Beneficios principales para maximizar la administración de beneficios de los empleados. También ha permitido a los empleados administrar su propia nómina y su perfil en línea para beneficios dentales, de la vista y médicos.
  • Panel personalizado: Justoworks ofrece capacidades de personalización dinámica a través de las cuales cada empleado puede crear un panel único basado en sus preferencias. Permite a los empleados ver su perfil completo y su desempeño en la organización. Los empleados pueden aprovechar el panel para suscribirse a programas de mejora, acceder a documentos relevantes, solicitar permisos y consultar sus detalles de pago, entre otras cosas.
  • Políticas personalizables: Permite a los gerentes de recursos humanos crear políticas de vacaciones altamente personalizadas. Los usuarios pueden acceder fácilmente a calendarios de vacaciones, solicitudes de tiempo libre y bajas por enfermedad desde una única interfaz.

Pros:

  • Ofrece acceso sin problemas a los datos de pago de los empleados
  • Permite a los gerentes realizar pagos individuales a socios y contratistas sin ningún costo adicional
  • Permite la creación y el pago de empleados a tiempo parcial a través de una tarjeta de pago simple
  • Gestione eficientemente las solicitudes de tiempo libre
  • Personaliza fácilmente el modo de pago
  • Altamente eficiente y fácil de usar
  • Ofrece fácil incorporación de empleados

Contras:

  • La visibilidad de la toma de fuerza no es excelente para los empleados
  • El tiempo libre no remunerado debe gestionarse manualmente

Costo:

Justworks ofrece una demostración gratuita. Su plan base comienza en $ 44 por mes por usuario.

Las opciones aún no revisadas e incluidas en esta lista incluyen Paycor, Patriot Payroll y Paychex.

¿Qué es el software de nómina?

El software de nómina le ayuda a automatizar todo el proceso de pago de los empleados, tanto para los empleados por hora como para los asalariados.

En comparación con los sistemas basados en papel, una herramienta de nómina eficiente agiliza el proceso de liberar los pagos de los empleados al tiempo que elimina errores y brechas. También permite a los gerentes de recursos humanos generar cheques de pago personalizados para un empleado en particular con bastante rapidez.

Las funcionalidades principales de un sistema de nómina incluyen la automatización de los cálculos de deducciones retenidas, incluidos el monto del seguro, los impuestos y la contribución de jubilación, entre otros.

El software también viene con la capacidad de procesar depósitos directos de cheques de pago, deducir embargos salariales y generar formularios de impuestos para los empleados. Los administradores también están facultados para crear cheques separados para los empleados que no están inscritos para el depósito directo.

La mayoría de los sistemas de nómina ahora permiten a los empleados autoservicios. Esto incluye ingresar y editar la información en el sistema de nómina, verificar los datos de la nómina en línea en dispositivos móviles y cambiar el monto de la deducción.

¿Cómo selecciona el software de nómina?

Cuando comience a buscar información sobre la nómina, puede consumirse con diferentes opciones que afirman ser las mejores del mercado.

Por lo tanto, es crucial tener algunos conocimientos básicos sobre qué funcionalidades principales debe buscar en un sistema de nómina capaz. Asegúrese de hacer su investigación y consulte las guías paso a paso del software de nómina para pequeñas empresas.

  • Pago automático: el software debe poder calcular impuestos, deducciones de otros beneficios y generar salarios basados en estas variables. También debería ser capaz de generar automáticamente cheques de pago y realizar una transferencia en línea a la cuenta de los empleados registrados.
  • Presente y pague impuestos automáticamente: el software debe ser capaz de mantener los impuestos de los empleados, presentar informes de impuestos de nómina cada trimestre y realizar pagos de impuestos precisos a las agencias federales, estatales y locales. Algunos software de nómina de servicio completo ofrecen una garantía infalible para el cálculo y el pago de impuestos a las autoridades interesadas.
  • Acceso móvil: busque un sistema de nómina que ofrezca un servicio basado en la nube para mayor flexibilidad y movilidad. Permitirá a los gerentes y empleados aprovechar el software de cualquier máquina y ubicación. Además, asegúrese de que los proveedores de nómina ofrezcan aplicaciones móviles robustas para Android e iOS para asegurarse de que los empleados puedan usar todas las funciones del sistema de nómina.
  • Informes de nómina: los informes basados en datos son cruciales en cualquier negocio. Asegúrese de que sus opciones de nómina generen informes ricos en datos sobre salarios, mano de obra, ingresos y gastos para obtener una visión más profunda de la eficiencia de las operaciones comerciales.

Con estos puntos esenciales en mente, elija su aplicación de nómina en función de algunos de los criterios anteriores.

Resumen Ejecutivo.

Estas fueron algunas de las herramientas de nómina más capaces del mercado. Estas herramientas pueden ayudarlo a simplificar las tareas relacionadas con los recursos humanos, la gestión de la nómina, el seguimiento de la asistencia y más.

Sin embargo, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de tomar la decisión final.

  • Costo de suscripción: según el tamaño de su empresa, debe analizar el valor que aportan las aplicaciones de nómina. Si es una organización pequeña, puede utilizar el software de nómina gratuito para reducir los gastos de suscripción.
  • Características relevantes: el software de nómina superior puede ofrecer una gran cantidad de características y complementos, pero si no está utilizando todas las características, está desperdiciando una cantidad considerable de dinero en una suscripción costosa. Asegúrese de que no está sobrecargando su software con complementos que requieren mucho tiempo y que su sistema está configurado para procesar fácilmente la nómina.
  • Atención al cliente: busque una atención al cliente sólida para garantizar una integración perfecta y resoluciones de consultas después de comprar la suscripción.

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